
Деятельность отдела культуры и архива администрации Нижнеломовского района (по направлению архив) в 2023 году была направлена на решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22 октября 2004 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации, Закона Пензенской области от 19 августа 2015 2791-ЗПО Об архивном деле в Пензенской области, Закона Пензенской области от 22 декабря 2006 1176-ЗПО О наделении органов местного самоуправления Пензенской области отдельными государственными полномочиями Пензенской области и отдельными государственными полномочиями Российской Федерации, переданными для осуществления органам государственной власти Пензенской области.
В 2023 году было уделено особое внимание безопасному и устойчивому функционированию архива Нижнеломовского района. Продолжилась работа по повышению уровня безопасности архивных фондов путём обеспечения строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов, усилению контроля за сохранностью архивных документов, обеспечению нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе организации выдачи документов из хранилищ.
Еженедельно в адрес Министерства по делам архивов Пензенской области направлялись заметки, написанные по материалам архивных фондов, так же архивные копии документов, находящихся на хранении в отделе культуры и архива администрации Нижнеломовского района.
21 февраля, 10 апреля, 10 июля, 11 декабря 2023 принято участие в расширенных заседаниях коллегии Министерства по делам архивов Пензенской области, которые состоялись в Правительстве Пензенской области.
27 июня 2023 года принято участие в межрегиональной научно-практической конференции История благотворительности и социальной защиты в Российской провинции XIX-начала XX века. К 225-летию со дня рождения Киселевой М.М., которая состоялась в круглом зале Правительства Пензенской области.
В сфере информационных ресурсов и технологий продолжается автоматизация основных направлений архивной деятельности, ведение 5 версии ПК Архивный фонд. За 2023 в ПК Архивный фонд внесены изменения по 17 фондам, по которым приняты документы в 2023 году. По 170 фондам добавлена дополнительная информация внесены описи в электронном виде, акты приема-передачи документов на хранение, исторические справки, листы переименований, указано количество единиц хранения по описям.
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов работа направлена на обеспечение нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе организации выдачи документов из хранилищ. Закартонировано 2006 дел в 155 коробов, выполнен комплекс работ по улучшению физического состояния документов: переплетено и подшито 263 дела. Систематически проводится обеспыливание документов, контроль за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах, замена пришедших в негодность ярлыков.
В течение 2023 года рассматривались вопросы комплектования, фондирования, экспертизы ценности документов и отбора их в состав Архивного фонда Российской Федерации, оказывалась методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел.
На утверждение и согласование ЭПК Министерства по делам архивов Пензенской области представлены описи на управленческую документацию в объёме 696 ед.хр., описи дел по личному составу в объеме 411 ед. хр., согласованы 3 номенклатуры дел, принято на хранение 1316 ед.хр. управленческой документации, в том числе 253 ед.хр. дел по личному составу. Исполнено 1178 запросов.
В 2023 году проводились выездные проверки с целью оказания методической помощи девяти организациям-источникам, в ходе которых даны методические рекомендации по хранению и учету архивных документов.
Фото: источник интернет
Оставить сообщение: