При ликвидации юридического лица документы, срок хранения которых ещё не истёк, должны быть переданы на хранение в архив.
Обязанность обеспечить сохранность и сдать документы с не истекшим сроком хранения установлена Федеральным законом 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации.
Если организация ликвидируется по причине банкротства, то обязанность по передаче документов в архив возлагается на конкурсного управляющего.
Обязательной передаче в архив подлежат:
- Учредительные документы (устав, свидетельства о регистрации, приказы по основной деятельности, решения о создании обособленных структурных подразделений, филиалов и представительств).
- Кадровые документы (штатное расписание, приказы, трудовые договоры, личные карточки формы Т-2,личные дела).
Срок хранения 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов, созданных после 2003 года.
- Бухгалтерские документы (расчетные ведомости/лицевые счета/карточки-справки, сведения о трудовой деятельности и страховом стаже работников).
Срок хранения 75 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов, созданных после 2003 года.
Сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 236.
По всем вопросам просим обращаться в архив Нижнеломовского района Пензенской области тел. 8-84154-4-50-53.